پاورپوینت درمورد آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه 33 اسلاید

اختصاصی از یاری فایل پاورپوینت درمورد آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه 33 اسلاید دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل :  .PPT ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید : 33 اسلاید

---

 قسمتی از متن .PPT : 

آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه

ارایه دهنده :اکبر سیه بازی

به نام حق تعالی

فهرست مطالب

کلیات سازمان و مدیریت

هدف و وظایف اداره امور دفتری

روابط اداری

سیستم گردش نامه های اداری و نقش مسؤول دفتر

بایگانی

فراگرد تلفنی- نقش و وظایف مسؤول دفتر

عملیات اداری مسؤول دفتر

مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن

جلسه

چند نکته مهم

مختصری از آیین نگارش

تعریف سازمان

گروهی از واحدها و افراد که برای رسیدن به هدفی مشترک با ضوابط و ارتباطهای مشخص با هم همکاری می نمایند.

فلسفه وجود سازمان

بافت و ترکیب سازمان

انواع سازمان از نظر نوع ساختار

سازمان مکانیکی

(دارای ساختار تشکیلاتی و فرایندی به نسبت ثابت که در اثر برنامه ها و محیط ثابت پدید می آید.)

سازمان ارگانیکی

(دارای فرایندهای کاری پیچیده و متنوع که در اثر برنامه ها و محیط های متنوع و پویا پدید می آید.)

دانلود پاورپوینت آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه - 33 اسلاید

اختصاصی از یاری فایل دانلود پاورپوینت آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه - 33 اسلاید دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مناسب برای مسئولان دفاتر و منشی ها

فهرست مطالب

کلیات سازمان و مدیریت

هدف و وظایف اداره امور دفتری

روابط اداری

سیستم گردش نامه های اداری و نقش مسؤول دفتر

بایگانی

فراگرد تلفنی- نقش و وظایف مسؤول دفتر

عملیات اداری مسؤول دفتر

مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن

جلسه

چند نکته مهم

مختصری از آیین نگارش

وقتی مخاطب شما گوشی را برداشت :

0مکالمه را با ذکر سلام و گفتن نام و نام اداره خود شروع کنید.

0اطمینان حاصل کنید که مخاطب شما، همان کسی است که باید باشد.

0موضوع مکالمه را به او بگویید.

0دقیق و مختصر حرف بزنید.

0مؤدبانه حرف بزنید.

0با صدای رسا، صحبت کنید.

0آنقدر بلند صحبت نکنید که در بیرون از اطاق نیز، صدای شما را بشنوند.

0اگرچند بار تلفن زنگ زد و کسی گوشی را بر نداشت نباید منتظر بمانید، بهتر است، دوباره تلفن کنید.

0اگر مکالمه قطع شد، ارتباط مجدد را وظیفه خود بدانید، نه مخاطب.

پاورپوینت درباره آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه

اختصاصی از یاری فایل پاورپوینت درباره آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل : power point  (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد اسلاید  : 34 اسلاید

فهرست مطالب :

کلیات سازمان و مدیریت

هدف و وظایف اداره امور دفتری

روابط اداری

سیستم گردش نامه های اداری و نقش مسؤول دفتر

بایگانی

فراگرد تلفنی- نقش و وظایف مسؤول دفتر

عملیات اداری مسؤول دفتر

مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن

جلسه

چند نکته مهم

مختصری از آیین نگارش

اصول مدیریت :

برنامه ریزی

انتخاب یک راه از میان راه ها و شقوق مختلف برای عملیات و عملکردهای آینده و تعیین راه های دست یافتن به اهداف و منابع مورد نظر

سازماندهی

ترکیب و بافتی که معلوم کند، چه فردی، چه کاری را باید با چه روشی، و در چه زمانی و هماهنگی در ارتباط با چه کار دیگری انجام دهد و چه کسی مسؤول نتایج مورد انتظار است.

هماهنگی

فرایندی که ازطریق آن، هدفها و فعالیتهای گروه های کاری یک سازمان همسو شده تا اهداف کلی به نحو مطلوب تأمین شوند.

رهبری

فراِیند اثرگذاری بر فعالیت های یک فرد یا یک گروه که در یک موقعیت معین در جهت دست یافتن به اهداف خاص، کوشش می کنند.

نظارت و کنترل

فرایندی که از طریق آن تطابق عملکرد واحد یا افراد با فعالیت های برنامه ریزی شده بررسی می گردد.

پاورپوینت آشنایی مسئولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه

اختصاصی از یاری فایل پاورپوینت آشنایی مسئولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

این فایل حاوی مطالعه آشنایی مسئولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه می باشد که به صورت فرمت PowerPoint در 33 اسلاید در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است، در صورت تمایل می توانید این محصول را از فروشگاه خریداری و دانلود نمایید.

فهرست
کلیات سازمان و مدیریت
هدف و وظایف اداره امور دفتری
روابط اداری
سیستم گردش نامه های اداری و نقش مسؤول دفتر
بایگانی
فراگرد تلفنی- نقش و وظایف مسؤول دفتر
عملیات اداری مسؤول دفتر
مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن
جلسه
چند نکته مهم
مختصری از آیین نگارش

تصویر محیط برنامه