دانلود پاورپوینت عقلانیت و راهبرد در بخش دولتی- 38 اسلاید
نمایش ورودی داده های نمونه وفرمها وگزارشها مثالهای خوبی ازمستند سازی هستند هنگامیکه روشهای مهندسی سیستمهاباکمک رایانه بکار می روند مستندسازی به سادگی صورت میگیرد وتغییر اعمال می شود زیرا مستندات روی دیسکی دریک مخزن سیستم ذخیره شده ودردسترس است مستندسازی در تشخیص ایرادها و ایجاد تغییرات بیشترین اهمیت رادارد به ویژه اگر کاربران نهایی ازمان یاتحلیلگران سیستم که آن را توسعه دادند دیگر باسازمان نباشند.مستندسازی بعنوان روشی برای ایجاد ارتباط میان نیروی انسانی مسئول توسعه واجراوبکارگیری ونگهداری یک سیستم رایانه ای است
سیستم اطلاعاتی حسابداری نقش بسیار مهمی در چرخه ی تولید ایفا . می کند . اطلاعات صحیح و بموقع سیستم حسابداری صنعتی برای تصمیم های زیرحیاتی و ضروری است :
* ترکیب محصولات از نظر اینکه چه محصولی تولید شود
* قیمت گذاری محصولات
* برنامه ریزی تخصیص منابع
* مدیریت بهای تمام شده
تعریف :چرخه تولید مجموعه فعالیت های تجاری مکرر و عملیات پردازش داده های مربوط به تولید محصولات است .
سه وظیفه مهم چرخه تولید:
1- فعالیت های چرخه تولید و چگونگی طراحی سیستم اطلاعاتی حسابداری را
برای دستیابی به این اهداف توضیح می دهد .
2- اهداف کنترل های اساسی چرخه ی تولید و چگونگی طراحی سیستم اطلاعاتی حسابداری را برای دستیابی به این اهداف توضیح می دهد.
3- تصمیمات کلیدی چرخه تولید را شرح داده و یک مدل داده یی پیشنهاد می کند که نشان می دهد چگونه یک سیستم اطلاعاتی حسابداری می تواند به طور اثربخش و کارامد اطلاعات مورد نیاز تصمیمات مورد نیاز تصمیمات مزبور را گردآوری ، طبقه بندی و ذخیره کند .
فعالیت اصلی چرخه تولید عبارتند از:
1- طراحی محصول 2- برنامه ریزی و برنامه ی زمانی تولید
3- عملیات تولید 4- حسابداری صنعتی
طراحی محصولات :
الف ) اسناد و مدارک ب)نقش حسابدار
الف) اسناد و مدارک : فعالیت طراحی محصول دو مدرک و سند اصلی به وجود می آورد 1) صورتحساب مواد : تعداد مواد مصرفی را مشخص می کند 2) فهرست عملیات : منابع انسانی و ماشین آلات مورد نیاز تولید محصول را تعیین می کند
حسابداران نقش مهمی در طراحی محصولات ایفا می نمایند به دلیل اینکه 65 تا 80 درصد از هزینه های محصول در این مرحله از فرایند تولید رخ می دهد . حسابداران می توانند با نشان دادن تاثیزحالات مختلف طراحی بر هزینه های تولید محصولات و در نتیجه سودآوری آن در طراحی محصولات مشارکت جدی داشته باشند .
برنامه ریزی و برنامه ی زمانی تولید :
الف) روش های برنامه ریزی ب) اسناد و مدارک و روش های برنامه اصلی زمانبندی تولید
الف) روش های برنامه ریزی : برنامه ریزی منابع تولید و تولید بهنگام دو روش معمول برنامه ریزی تولید هستند . برنامه ریزی توسعه یافته منابع تولید توسعه برنامه ریزی منابع مواد اولیه به منظور تطابق ظرفیت موجود تولید و نیازهای مواد اولیه با فروش پیش بینی شده است . سیستمهای برنامه ریزی منابع تولید غالبا تولید رانشی نامیده می شوند . زیرا در این سیستم ها کالابراساس انتظارتقاضای مشتری تولید می شوند .
برنامه ریزی پیشرفته منابع تولید توسعه ی برنامه ریزی منابع تولید سیستم های کنترل موجودی است .
سیستم تولید بهنگام برای توسعه اصول سیستم های موجودی بهنگام وبرای کل فرآیند تولید است و هدف آن حداقل کردن یا حذف موجودی مواد اولیه ،
مفهوم حسابرسی فنآوری اطلاعات نخستین بار در اواسط دهه 1960 میلادی مطرح شد. از آن زمان تا به حال پیشرفت های شگرفی در زمینه فناوری اطلاعات رخ داده است. با ورود این فناوری جدید به تجارت، تغییرات عظیمی نیز در حسابرسی IT به وجود آمده است. پیشرفت های IT باعث شده که شرکت ها برای انجام مبادلات تجاری خود از ابزارهای جدیدی مثل مبادلات الکترونیکی داده ها (EDI) و بانک های اطلاعاتی استفاده کنند. این فناوری ها اطلاعات حسابداری به روزی را در اختیار کاربران قرار داده است. درنتیجه کاربران دیگر علاقه ای به صورت های مالی سالانه بر مبنای اطلاعات تاریخی و اظهار نظر ادواری حسابرسان ندارند. در واقع در حال حاضر کاربران می خواهند بدانند که نظر حسابرسان در خصوص قابلیت اتکای اطلاعات به روز شرکت ها چیست.
پیشرفت های IT تقاضا برای حسابرسی IT را افزایش داده است.
در گذشته حسابرسی IT را با عنوان حسابرسی پردازش الکترونیکی داده ها (EDP)می شناختند اما درجال حاضر آن را حسابرسی پردازش اتوماتیک داده ها (ADP)و حسابرسی کامپیوتری نیز می نامند.
حسابرسی IT آزمون کنترل های یک ساختار فناوری اطلاعات است. در واقع ارزیابی شواهد کشف شده در این حسابرسی نشان می دهد که اگر سیستم های اطلاعاتی ایمن باشد داده های نگهداری شده صحیح و عملیات شرکت به طور کارا و موثر اهداف سازمانی را تحقق می بخشد.
این نوع حسابرسی ممکن است همزمان با حسابرسی صورت های مالی، حسابرسی داخلی و یا دیگر اشکال خدمات اعتبار بخشی انجام شود.
از سال 1997 تا به حال قوانین و مقررات مختلفی درمورد حسابرسی IT تدوین شده است از جمله قانون ساربینز- آکسلی و قانون کینگ تو. همچنین استاندارد حسابرسی 94 هیئت تدوین استانداردهای حسابرسی تحت عنوان ”اثر فناوری اطلاعات بر ارزیابی حسابرس از کنترل داخلی در فرایند حسابرسی صورت های مالی“نیز در اینباره است اما متاسفانه هنوز رهنمود مدونی برای وظایف حسابرسی IT وجود ندارد.