نوع فایل: word
قابل ویرایش 95 صفحه
مقدمه:
اهمیت کالا در سازمانها، کشورها و اصولاً در مجموعه جهان بر کسی پوشیده نیست، با بررسی ترازنامه هر سازمان و یا هر شرکتی متوجه می شویم که قسمت عمده دارائی های آن شرکت/ سازمان را موجودی کالا تشکیل می دهد.
شاید چیزی حدود 50 تا 60 درصد هزینه هر پروژه مربوط به کالای آن باشد. بعنوان مثال در شرکت ملی گاز بیش از 60 درصد کل بودجه های عملیاتی آن مربوط به تامین کالاهای مورد نیاز می باشد که بنظر می رسد سایر شرکت های تابع وزارت نفت هم همین وضع را داشته باشند.
متأسفانه در کشور ما نقش کالا در فعالیتهای تولیدی / بازرگانی چندان که باید شناخته نشده است این عدم توجه کافی به مسئله ای که در اکثر مواقع قسمت اعظم منابع مالی و انسانی موسسات را بخود اختصاص می دهد در هر گوشه و کنار به چشم می خورد.
از انباریهای منازل گرفته تا انبارهای بزرگ کارخانه ها و سازمانهای دولتی و خصوصی نگاهی به انبارهای کارخانجات مختلف، شرکتهای حمل و نقل میدانهای بار، مغازه های کوچک و فروشگاه های بزرگ همه و همه وضع نامطلوب موجود را بخوبی نشان می دهد.
در کمتر مؤسسه ای با مسئله کالا بطور جدی برخورد شده است و آنجا هم که این مسئله مطرح بوده است تنها به قسمت انبارداری آنهم بصورت بسیار ابتدائیبسنده شده است. این برخورد با مسئله کالا تنها در سطح صنعت نبوده بلکه در موسسات علمی نیز از وضع مشابهی برخودار است.
در کمتر دانشکده ای در کشور موضوع کالا بعنوان شاخه ای اصلی از مدیریت تولید و صنایع تدریس می شود و اگر صحبتی از آن می شود بسیار مختصر و در حد چند جلسه آشنائی بیشتر نیست. شاید روزی برسد که اهمیت و نقش کالا در سازمانها بیشتر شناهته شود و در مجامع علمی جایگاه واقعی خود را بازیابد انشاء ا....
علی ایحال وابستگیهای سیاسی و اقتصادی رژیم گذشته و بعضاً اولویت دادن ملاحظات سیاسی به مسائل فنی و صنعتی تمامی کشور را به نمایشگاهی از انواع ماشین آلات و کالاهای صنعتی تبدیل کرده است که صنایع نفت و گاز نیز غرفه بزرگی از آن را تشکیل می دهند عنوان مثال در حال حاضر تأسیسات موجود در شرکت ملی گاز ایران مانند پالایشگاههای گاز و ایستگاههای تقویت فشار که در حال کار می باشد توسط مهندسین مشاور خارجی طراحی و توسط پیمانکاران ایرانی و خارجی احداث گردیده است و انتخاب آنها عمدتاً با ملاحظات سیاسی، اقتصادی انجام گرفته و نه به لحاظ بررسیهای فنی.
شناسائی دقیق ، کالاهای صنعتی و بموازات آن استاندارد نمودن کالاها بر اساس دو واقعیت استوار است ابتدا رعایت مسائل فنی و ایمنی و سپس رعایت اهداف استراتژیک انقلاب اسلامی که این به معنای وابستگی هرچه کمتر در زمینه هائی است که توانمندهای لازم در کشور وجود دارد و در عینحال موجبات بهره وری هرچه بیشتر از امکانات بالقوه و بالفعل داخلی در راستای نیل به خودکفائی صنعتی و استقلال واقعی را فراهم خواهد آورد.
متأسفانه بعلت فقدان اطلاعات دقیق و متمرکز زیانهای ناشی از مصرف کالاهای مشابه با مارکهای مختلف و با تغییرات جزئی قابل لمس نمی باشد. بعنوان مثال یک بررسی اجمالی در تأسیسات مختلف نشان میدهد که در دو تأسیسات مشابه برای یک امر معین مثل ایستگاههای تقویت فشار گاز که دارای یکنوع عملیات و یک بازدهی می باشد علیرغم اینکه عملیات احداث و مونتاژ دستگاهها همزمان به مرحله اجرا گذاشته شده است لیکن با توجه به اینکه پیمانکار اجرائی آن یک شرکت آلمانی بوده کلیه سیستمها و وسائل و ماشین آلات آن آلمانی و در تأسیسات مشابه چون پیمانکاران آن انگلیسی یا فرانسوی بوده و دستگاهها از نوع فرانسوی یا انگلیسی و تأسیسات مشابه سومی ترکیبی از وسائل و دستگاههای همه کشورهای مشترک المنافع یا باصطلاح چند ملیتی بوده است.
لذا شرکت ملی گاز بالاجبار می باید برای هریک از تأسیسات چندین سری لوازم و قطعات یدکی از کشورهای مختلف خریداری و در انبارهای متعدد ذخیره نماید که این امر خود موجب افزایش تعداد اقلام و لوازم یدکی در انبارها گردیده و سرمایه های مملکت صرف خرید و نگهداری قطعات در انبار بشود در حالیکه اگر قبل از اجرا و واگذاری طرحها به پیمان بجای ملاحظات سیاسی به مسائل فنی و آتی توجه میشد سرمایه های کشور انبارها راکد نمی ماند و مزایای بی شمار دیگری در این رابطه بهدر نمی رفت.
بنابراین با هدف کاهش وابستگی به بیگانگان و تقلیل مشکلات ناشی از تنوع کالاها و ایجاد یک برنامه منظم در مصرف کالاها و جلوگیری از تعدد وسایل و دستگاهها و پراکندگی نوع اجناس معرفی و نهایتاً تأمین مناسبترین نوع کالا و رعایتصرفه و صلاح در مصارف لازم است کلیه اجناس و وسایل و قطعات در یک سیستم مشخص و با اختصاص شماره های طبقه بندی و کالا کد گذاری شوند.
سیستم طبقه بندی و استاندارد کالا باید بر مبنای تعاریف مشخصی از کالاها و اصطلاحات پی ریزی گردد. در سیستم طبقه بندی و استاندارد کالای شرکت ملی گاز تعاریف زیر بعنوان زیر بنا و اساس مورد استفاده قرار گرفته اند.
فهرست مطالب:
بخش اول
استاندارد نمودن کالا
اهمیت و نقش کالا
تعاریف
کالاهای پروژه و خرید مستقیم (یا کالاهای غیر موجودی انبار)
کالاهای موجودی انبار
الف) کالاهای عمومی (استاندارد) GENERAL ITEMS
ب) کالاهای اختصاصی SPECIAL ITEMS
تعریف استاندارد
استاندارد نمودن کالا
ضرورت شناخت تنوع کالاها
فهرست گروه ها اصلی طبقه بندی کالا
طراحی فهرست جامع (6 رقمی) طبقه بندی کالا
بخش دوم : طبقه بندی کالا
مقدمه
تسریح در ارتباطات
کاهش اشتباهات
ایجاد سهولت در تنظیم فرم ها
4- کمک به استاندارد نمودن کالا
تسهیل عملیات انبارداری
کمک به عملیات خرید
کمک به حسابداری کالا
کمک به مکانیزه کردن (کامپیوتری) سیستم ها
طبقه بندی کالا در صنعت نفت
اهداف طبقه بندی و استاندارد کالا در صنعت نفت
ب) شرح طبقه بندی کالا در صنعت نفت
شماره ده رقمی MESC
-واحد شمارش کالا
مشخصات کالا
کد سفارش مجدد کالا STANDARD CODE
کد اطلاعات متفرقه
مراجع راهنمای طبقه بندی کالا
راهنمائی طبقه بندی کالا
فهرست عمومی کالاها GENERAL INDEX
روش انجام کار طبقه بندی کالاها در شرکت ملی گاز ایران
سازمان دهی واحد طبقه بندی کالا
گردش کار
گردش کار فرم MAPF در شرکت ملی گاز ایران
کمیته های کارشناسی استاندارد
کیفیت عالی استاندارد
فرم پیشنهاد طبقه بندی کالا
شرایط خاص اقلام عمومی
شرایط خاص قطعات یدکی
فرم SPIRیا لیست قطعات یدکی مشابه
کارت مشخصات دستگاهها و ماشین آلات
لیست لوازم یدکی دو سال اولیه
روش طبقه بندی و کد گذاری کالاها
لزوم تجدید نظر در مشخصات کالاها و اصلاح و بروز نگهداری آنها
سیتم حسابداریشرکت ملی گاز
اسناد سیستمی (از طریق سیستم یکنواخت کالا)
اسناد دستی
اسناد پرداخت
اسناد روزنامه
اسناد دریافت
اسناد پرداخت
اسناد سیستمی
الف ) سیستم جامع مالی
ب) سیتم جامع نفت
طبقه بندی کالا در شرکت گاز
مراحل خرید کالا
مراحل خرید مستقیم کالا
درخواست
مجوز
خرید
رسید
اصطلاحات
حسابها
حسابهای مرتبط
فرمهای ورودی به سیستم کالا
مراحل انجام هزینه
خرید های خارجی
توضیحات
روش نگهداری کالا در انبار
کنترلهای داخلی حسابداری کالا
پروژه اقتصاد با عنوان مدیریت کالا در صنایع بزرگ و پیشرفته. doc
