تجزیه و تحلیل شغل فرآیندی است که طی آن ماهیت و ویژگی های هریک ازمشاغل در سازمان بررسی می گردد و اطلاعات کافی درباره ی آنهاجمع آوری می گردد
تجزیه و تحلیل شغل:
شرایط کار
مهارتها
رابطه آن شغل با مشاغل دیگر
شرح وظایف و مسئولیت های شغل
مراحل تجزیه و تحلیل شغل:
بررسی کلی سازمان
تعیین چگونگی استفاده از اطلاعات
انتخاب نمونه هایی از مشاغل
به دست آوردن اطلاعات
شرح شغل
شرایط احراز شغل
طراحی شغل، تنظیم وظایف و مسئولیت ها
ارزیابی طراحی شغل
روش های تجزیه و تحلیل شغل:
مصاحبه گروهی
پرسشنامه
مصاحبه
روش مستقیم
PAQ
ثبت وقایع
نشست متخصصان
روش مستقیم: تحلیلگر اجرای کار توسط شاغل را زیر نظر میگیرد و اطلاعاتی همچون کار چطور انجام میشود ، چه مدت طول میکشد ،شرایط محیط کار، ابزار آلات مورد استفاده یادداشت می شود.
برای مشاغلی که ساده ،تکراری و زمان انجامشان کوتاه است مناسب است اما برای مشاغلی که فیزیکی نیستند و مقداری پیچیدگی دارند مناسب نیستند
مصاحبه: تحلیلگر با کسانی که اطلاعاتی درباره شغل دارند ارتباط برقرار می کند می تواند بسته باشد یا آزاد
مصاحبه آزاد چارچوب یا محتوای مشخصی ندارد و جو بین دو طرف است که مسیر و شکل مصاحبه را تعیین میکند . این سبک مصاحبه حاصل تجربیات هاتورن است . آثاری مفید از جمله اینکه طرف احساس راحتی میکند، می تواند بی پرده صحبت کند و موجب بهبود روحیه کارکنان می شود.
مصاحبه بسته یا منظم: همه سوالات از پیش تعیین شده است درست است شاید مزیت هایی از جمله راحت بودن طرف مصاحبه شونده را نداشته باشد ولی خوبی این روش این است که سوالات همه جوانب مختلف را در نظر می گیرد.
مزیت دیگر قابلیت تطبیق اطلاعات و مقایسه آنها با هم است.
انواع مصاحبه:
انفرادی با متصدی شغل
با گروهی از کارکنان که مشاغل یکسان دارند
باسرپرستان یا کسانی که با شغل آشنا هستند
چند نکته:
1- باید با شروع مصاحبه با مصاحبه شونده رابطه خوب و دوستانه برقرار کرد
2-برای مصاحبه شونده تبیین شود که دلیل مصاحبه چه است. نباید فکر کند که هدف از مصاحبه بررسی عملکرد و کارایی اوست چون دراین صورت اغراق آمیز جواب خواهد داد
3-از میان کارکنان آنان که دانش ، تجربه کاری ، و صداقت بیشتری دارند انتخاب شوند
4-مصاحبه تا حد امکان باید سازمان یافته و منظم باشد. البته میتوان آخر مصاحبه را باز نگه داشت تا فرد غیر از آنچه از او پرسیده شده مطلب دیگری که به ذهنش میرسد بگوید
شامل 25 اسلاید POWERPOINT
دانلود پاورپوینت تجزیه و تحلیل شغل